Внутриархивные справочники
Указатели к документам существенно дополняют описи и каталоги, раскрывая содержание документов в ином аспекте. Они создаются при тематической разработке многоинформативных, широко используемых фондов.
Справочники
- Краткий справочник по фондам ЦГА ДАССР, 1977г.;
- Справочник о документах по личному составу, хранящихся в фондах ЦГА ДАССР на 01.01.1981г. (советский период);
- Справочник о документах по личному составу, хранящихся в дореволюционных фондах ЦГА РД на 01.01.1996г.;
- Краткий справочник по истории колхозов ДАССР за 1929-1985 гг.;
- Историко-архивный справочник административно-территориального деления Дагестана за 1920-2000гг., 2008г.;
- Сборник документов «Административно-территориальное деление Дагестанской области 1860-1921 гг., 2011г.;
- Сборник документов «Махачкала 1844-1998 гг. , 1999г.;
- Справочник «Органы государственной власти и управления ДАССР (1920-1994) и РД (1994-2006)», 2011г.;
- Хроника культурной жизни в Дагестане 1918-1980 гг., 1992г.;
- Хроника рабочего движения в Дагестане 1895-1917 гг., 1996г.
Система каталогов
- систематический – 320885 карточек
- история государственных учреждений – 23436 карточек
- административно-территориальное деление – 3569 карточек
- именной – 27254 карточки
- научно-технической документации – 9434 карточки
- фотодокументов – 11971 карточка
Указатели
- Именной указатель к фонду (Р-411) Управления СМ ДАССР по труду к спискам эвакуированных и не эвакуированных граждан по ДАССР за 1941-1946 гг. (в 24 томах);
- Именные указатели к уголовным и фильтрационным делам по фонду (Р-1404) КГБ ДАССР;
- Именной указатель к указам Президиума ВС ДАССР и Госсовета РД о присвоении почетных званий ДАССР и РД за 1963-2000гг;
- Именной указатель к постановлениям СМ ДАССР о награждении победителей Всесоюзного соцсоревнования единым общесоюзным знаком «Ударник 9-ой пятилетки» за 1975-1976 гг.;
- Перечень указов ПВС ДАССР о награждении ветеранов труда медалью «Ветеран труда» по городам и районам ДАССР за 1974-1992, 1999г.;
- Перечень указов и протоколов ПВС ДАССР о награждении многодетных матерей орденами «Материнская слава» по городам и районам ДАССР и указов ПВС СССР о награждении орденами «Мать- героиня» за 1945-1991 гг.
Автоматизированные базы данных
База данных «Архивный фонд»
