В 2022 году из Управления записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Дагестан в ГКУ «ЦГА РД» поступили метрические книги за 1849-1931 гг. и книги записи актов гражданского состояния органов ЗАГС ДАССР за 1919-1926 гг. в неописанном состоянии.

В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации и Федерального архивного агентства от 29 ноября 2018 г. № 233/181

«Об утверждении Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях» и письма Министерства юстиции РФ от 07.05.2021 № 12/51594-МБ проведена  работа по описанию и подготовке актовых книг о регистрации актов гражданского состояния к передаче на постоянное хранение в ГКУ «ЦГА РД».

 В ходе описания была проведена работа по уточнению заголовков дел

(было обнаружено, что заголовки дел полностью не раскрывают содержания включенных в них документов и требуют уточнения), крайних дат, наименования населенного пункта, составление описательной статьи описей и научно-справочного аппарата.

 В ходе описания метрические книги церквей Кизлярского отдела Терской области в количестве 26 ед. хр. за 1881-1926 гг., Кази-Кумухского округа в количестве 30 ед.хр. за 1881 -1931 гг. и Самурского округа в количестве

7 ед.хр. за 1901-1912 гг.  выделены в состав вновь образованных фондов

(фф. № 396, 395, 397).

 Метрические книги церквей г. Темир-Хан-Шура, Кизлярского казанского

 собора и церквей сел. Коктюбей, Тарумовка, Раздолье Кизлярского отдела Терской области за 1849-1926 гг. включены в архивные фонды церквей

соответствующих населенных пунктов (фф. №№ 97, 163, 336, 331, 328, 394).

 Книги записей актов гражданского состояния исполнительных комитетов Кизлярского и Самурского окружных, Буйнакского, Дербентского и

Махачкалинского районных Советов депутатов в количестве 38 ед. хр.

за 1919 -1926 годы, согласно решению ЭМК ЦГА РД от 28.02.2023 г. были включены в состав коллекции книг записей актов гражданского состояния органов ЗАГС по Дагестанской АССР.

 Согласно решения экспертно-методической комиссии ГКУ «ЦГА РД»

(протокол № 2 от 28.02.2023 г.)  в состав коллекции были переданы из фонда Р-1579 (Отдел ЗАГС Правительства РД) 49 ед.хр. (книги по г. Махачкала)

за 1920-1925 гг. Документы коллекции включены в состав описей дел постоянного хранения № 1-6.

Описи составлены по хронологическому принципу, внутри годовых разделов подразделы составлены по видам актовых записей: о рождении, браке, смерти.

Описание документов завершено в 1квартале 2023 г.

Документы (в количестве 10 фондов, 14 оп., 135 загол.) представлены на рассмотрение ЭПК Минюста РД, утверждены решением ЭПК и переданы на постоянное хранение в   ГКУ «ЦГА РД». Все принятые дела прошли реставрацию и переплет.

В ходе описания среди документов были выявлены метрические записи

(в россыпи) о родившихся церквей станицы Александро-Невской,

сел. Новый Бирюзяк, Брянск и Коктюбей Кизлярского отдела Терской

области за 1927-1930 годы, которые были возвращены

фондодержателю – в Управление ЗАГС Минюста РД (документы сформированы в 4 ед.хр. и переплетены).

Метрические книги включены в состав следующих архивных фондов:

Ф. № 97, оп. 4, 1892-1916 гг.

Церковь 254-го Темир-Хан-Шуринского резервного батальона Дагестанской области

Ф. № 163, оп,1, 1835-1848 гг.

Темир-Хан-Шуринская римско-католическая церковь

Ф. № 328, оп. 2, 1881-1923 гг.

Церковь им. Андрея Первозванного Кизлярского отдела Терской области села Тарумовки (ныне - Тарумовский район) 

Ф. № 331, оп.2, 1891-1923 гг.

Петропавловская церковь села Коктюбей Кизлярского отдела Терской области (ныне Тарумовский район)

Ф. № 336, оп.1-2, 1798-1923 гг.

 Казанский собор Астраханской духовной консистории Кизлярского отдела Терской области, г. Кизляр

Ф. № 394, оп.1-2, 1912-1921 гг.

Церковь села Раздолье Кизлярского отдела Терской области (ныне – Тарумовский район)

Ф. № 396, оп 1-7, 1861-1926 гг.

Метрические книги церквей населенных пунктов Кизлярского отдела Терской области (станицы Александро-Невской (ныне Тарумовский район), селений Брянска, Новый Бирюзяк (ныне Кизлярский район), Старый Бирюзяк, Таловки, Черный рынок и Юрковки (ныне Тарумовский район)

Ф. № 395, оп. 1, 1886-1931 гг.

Метрические книги Кази-Кумухского и Лакского округов

Ф. № 397, оп.1, 1901-1921 г.

Метрические книги Самурского округа Дагобласти

Ф. Р-1838, оп.1-6, 1919-1926 гг.

Коллекция книг записей актов гражданского состояния органов ЗАГС по Дагестанской АССР.

В состав коллекции вошли следующие описи:

Опись №1 (книги записей актов о рождении, заключении брака и смерти по г.Махачкала за 1920-1925 гг.)

Опись № 2 (книги записей актов о рождении и заключении брака Коркмасовского сельсовета Махачкалинского района за 1923-1926 гг.)

Опись № 3 (книги записей актов о рождении за 1921, 1923-1924 гг., о смерти за 1921-1922 гг. по г. Буйнакск; о рождении за 1925 г. Капчугайского сельсовета Буйнакского района)

Опись № 4 (книги записей актов о рождении и смерти по г. Дербент за 1922-1925 гг.; о рождении, браке и смерти Великентского и Мугартынского сельсоветов Дербентского района за 1922-1926 гг.)

Опись № 5 (книги записей актов о рождении, заключении брака, смерти г.Кизляр за 1919 -1925 гг.; о рождении и смерти за 1921-1925 гг. Коктюбейского, о рождении, заключении брака и смерти за 1920-1923 гг. Юрковского сельсоветов Таловского участка Кизлярского округа)

Опись № 6 (книга записей о заключении брака Самурского округа за 1925 г.).